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该系统是政府机关或大型企业通过在办公楼显要位置安装显示屏和播放终端来发布企业内部信息资讯和对外宣传形象等而建立的一套多媒体信息发布系统。建立一个文化宣传的平台、品牌示范的窗口。
1.营业厅应用
类似于税务局等国家政府机关单位的营业厅，由于每天前来办理事情的人较多，我们可以通过多媒体信息发布系统将最新政策、新闻、活动、通知、宣传视频等信息展现出来；也或者在办事人员等待办理业务播放一些社会新闻、娱乐节目来缓解等待人员的情绪。系统支持与单位相关系统软件对接，可将实时数据实时的显示在LCD屏幕上，例如：实时新闻信息、排队叫号系统、触摸查询系统等。
2.办公室应用
政府内部经常需要发布各类通知、新政策、新的工作指示、领导欢迎词等等信息；还可以与电子签到系统相对接，例如：一卡通系统。可将每天工作人员上下班刷卡的信息、会议签到信息都可以实时的显示在LCD屏幕上。系统还支持Excel、Word办公软件数据的实时显示，文件更新后屏幕显示内容也可自动实时刷新，方便发布任何办公信息通知等。
应用价值:
1.在大厅接待处、会议室接待处、人群较密集处放置信息发布终端，发布政府通知、宣传文化。
2.在各多媒体信息发布系统终端中播放培训资料（如：视频、PPT等），实现远程培训、节省集合的时间与培训所需的空间。
3.欢迎上级部门领导，用信息发布系统制作并播放精美的欢迎视频与画面等等。
4.为工作人员提供丰富的业余生活，在电梯间或者休息间放置多媒体信息发布系统，播放丰富多彩的电影或电视节目，调节工作人员情绪，激发工作热情。
5.我们可以通过多媒体信息发布系统将最新政策、新闻、活动、通知、宣传视频等信息展现出来。
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